viernes, 11 de marzo de 2016

Minimo y maximo

MINIMO:

ejemplo, utilizaré la función MIN especificando los números que deseo evaluar como argumentos de la función:
Ejemplo de la función MIN en Excel
La función MIN devuelve el número más pequeño de la lista especificada. Ahora bien, haré este mismo ejemplo pero ahora tomando los números de un rango de celdas:
La función MIN con un rango como argumento
El resultado es el mismo que el anterior solo que en este ejemplo solamente estamos utilizando un solo argumento de la función MIN para obtener el valor mínimo de una lista de diez números que se encuentra en un rango.
Ya que la función MIN acepta como argumentos rangos de celdas que contienen una lista de números, entonces podemos evaluar varias listas de números y obtener el valor mínimos de todas ellas. A continuación observa cómo son evaluados tres rangos de celdas para obtener el valor mínimo:
Valor mínimo en Excel con la función MIN
El valor regresado por la función MIN es el número 4 que se encuentra en la celda E8. De esta manera puedes observar que la cantidad de números evaluados por la función MIN es prácticamente ilimitada. La única restricción que tenemos es que podemos especificar hasta 255 rangos como argumentos de la función.

Excluir ceros de la función MIN

En ocasiones nos encontramos con una lista de números que contiene ceros pero necesitamos encontrar el valor mínimo mayor a cero. Para ello podemos utilizar la función MIN junto con la función SI para agregar una condición:
=MIN(SI(A1:A10>0, A1:A10))

MAXIMO:

La función MAX considera números negativos y el cero, por lo que dentro de una lista de números negativos el valor máximo podría ser el cero. Observa el siguiente ejemplo:
La función MAX en Excel 2010

Ejemplos de la función MAX

En el ejemplo anterior pudiste observar que podemos especificar los números directamente en la función MAX, sin embargo de esta manera solamente podríamos tener hasta 255 números. Para aumentar la cantidad de números que podemos incluir debemos colocarlos en un rango de celdas y especificar dicho rango como argumento de la función.
Ejemplo de la función MAX en Excel
De la misma manera podemos indicar varios rangos para obtener el valor máximo de todos ellos. Observa que en el siguiente ejemplo los rangos proporcionados a la función MAX son de diferente tamaño y no existe problema alguno para obtener el resultado correcto:
La función MAX con varios rangos como argumentos

El mayor de una columna con la función MAX

La función MAX nos permite obtener fácilmente el número mayor de toda una columna utilizando la siguiente fórmula:
=MAX(A:A)
De esta manera he especificado a la función MAX que tome en cuenta todas las celdas de la columna A.
El mayor de una columna con la función MAX

"Sintaxis"

SINTAXIS:


En general, la sintaxis de una función en Excel se define de la siguiente manera:
  • Signo igual (=)
  • Nombre de la función
  • Lista de argumentos 
Por ejemplo, la sintaxis en Excel de la función SI es:
= SI (prueba de la lógica, el valor de ser cierto, valor si falso)


PRUEBA LOGICA: 
   

  • =
  • >
  • <
  • >=
  • <=
  • <>
VERDADERO:


  • Si la condicion se cumple ¿que hara?
FALSO:

  • Si no se cumple

Donde se distinguen las siguientes partes:
  • Nombre de la función
  • Prueba lógica
  • Valor si el argumento verdadero
  • Valor si el argumento falso
Si los argumentos de la función se colocan en un orden diferente, la función devolverá un mensaje de error o se obtendrá una respuesta no esperaba.




"Nombre Propio"

NOMBRE PROPIO:

Formula:

Inicial Mayuscula=Nompropio(A1) o "Texto"

si ha importado o texto copiado a su hoja de cálculo y el caso no se ven muy a sus necesidades, puede utilizar funciones de texto para cambiar rápidamente. En Excel Online, puede usar las funciones MAYUSCMINUSC oNOMPROPIO para cambiar el texto existente a mayúsculas, minúsculas o formato de nombre propio.




"Mayuscula y Minuscula"

MAYUSCULA Y MINUSCULA:


Mayuscula____  =Mayusc(A1) O "Texto"
Minuscula____   =Minusc(A1) O "Texto"






Para convertir a mayúsculas todas las letras del texto contenido en la celda A2 utilizaré la función MAYUSC la cual tiene solo un argumento y es el texto que deseamos convertir en mayúsculas. La fórmula a utilizar es la siguiente:
=MAYUSC(A2)
La fórmula la colocaré en la celda B2 y la siguiente imagen muestra el resultado obtenido:
Cómo cambiar minúsculas por mayúsculas en Excel
Ahora la celda B2 contiene el mismo texto de la celda A2 pero convertido a letras mayúsculas.

Convertir a minúsculas en Excel

Si por el contrario, tienes un texto que quieres convertir en letras minúsculas, podemos seguir un procedimiento similar al anterior pero utilizando la función MINUSC. Esta función también recibe un solo argumento y es el texto que deseamos convertir a minúsculas. Para convertir en minúsculas el texto de la celda B2 de nuestro ejemplo anterior, utilizaré la siguiente fórmula:
=MINUSC(B2)
Colocaré la fórmula anterior en la celda C2 y como resultado obtendré el mismo texto de la celda B2 pero convertido en minúsculas tal como lo puedes ver en la siguiente imagen.
Convertir mayúsculas a minúsculas en Excel y viceversa

"Concatenar"

CONCATENAR:

Unir el contenido de dos o mas celdas.
=concatenar(A1,B2)

La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:
Ejemplo de la función CONCATENAR en Excel
Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los siguientes pasos.
  1. En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer argumento:=CONCATENAR(A2,
  2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:=CONCATENAR(A2," ",
  3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su respectivo espacio:=CONCATENAR(A2," ",B2," ",
  4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)
La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:

Resultado de la función CONCATENAR en Excel

"sumar.si.conjunto"

SUMAR.SI.CONJUNTO:

FORMULA:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(RANGOaSUMAR,RANGOCRITERIO,CRITERIO)




La función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con varias condiciones. A diferencia de la función SUMAR.SI que permite un solo criterio, la función SUMAR.SI.CONJUNTO.



"Operaciones Basicas"

OPERACIONES BÁSICAS:

Formulas:


  • SUMA O AUTOSUMA:
1. =SUMA(RANGO)
                     A1:C2






2.Tambien se puede sumar con la formula 



SUMA CON CONDICION:

1.=SUMAR.SI(RANGO,CRITERIO)


"Opciones Avanzadas Formato Condicional"

OPCIONES AVANZADAS FORMATO CONDICIONAL:



  • Formato condicional
  • administrador de reglas



  • formato condicional
  • conjunto de iconos
  • seleccionar el necesario


"Formato Condicional"

FORMATO CONDICIONAL:


Aplicar un formato a un conjunto de celdas a partir de una condición.

 Ejemplo:

  • Aplicar formato RELLENO ROJO  a todos los números menores a 50.
  • seleccionar todas las celdas
  • formato condicional
  • resaltar reglas
  • (Menor que)
  • (Mayor que)
  • (Mayor o igual que)
  • (Menor o igual que)



El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla. Esta es una serie de artículos que te ayudará a comprender mejor este concepto.







"Numero"

OPCIONES AVANZADAS FORMATO CONDICIONAL:



  • Formato condicional
  • administrador de reglas



  • formato condicional
  • conjunto de iconos
  • seleccionar el necesario


"Formato de Celda"

FORMATO DE CELDA:



Permite cambiar la configuración de un conjunto de celdas seleccionadas.

  • Ctrl + 1
  • Clic derecho sobre la celda
  • Grupo ALINEACIÓN 
El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:
  1. En la Cinta de opciones.
  2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
  3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos. También podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango:
Formato de celdas en Excel 2013
Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:
  • Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o Alineación de la ficha Inicio.
  • Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la opción Formato de celdas.
  • En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la opción Formato de celdas.
Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas en la sección correspondiente:
Cuadro de diálogo Formato de celdas
Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora te parece funcional, entonces podemos abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas con tan sólo pulsar la combinación de teclado Ctrl + 1.





"Guardar"

PROTEGER:


  • Guardar como
  • Clic en el botón herramientas
  • Opciones Generales
  • Escribir contraseñas------------Apertura(Abrir), Escritura(Modificar el archivo)